Integração com ERPs: como o Valida EPI potencializa resultados na gestão de SST
A integração entre o Valida EPI e sistemas de gestão (ERPs) potencializa a eficiência das operações ao automatizar o fluxo de informações básicas para a gestão de EPI. Conheça os detalhes de cada sistema integrado, quais são os dados trafegados e como essas informações otimizam a rotina de SST.
Quais sistemas ERPs integram com o Valida EPI?
➔ SAP: solução global de ERP para integração total de processos empresariais: financeiro, estoque, RH, produção e vendas. É referência mundial em gestão integrada.
➔ TOTVS RM e Protheus: ERPs flexíveis, com módulos sob medida para diversos setores, como indústria, educação, serviços e saúde. O RM se destaca pelo RH e folha de pagamento; o Protheus abrange todas as áreas administrativas e operacionais.
➔ Senior: ERP brasileiro focado em gestão de pessoas, RH, controle de ponto, SST, e módulos para finanças, compras, estoque e manufatura.
➔ Sankhya: ERP modular, que integra processos financeiros, comerciais, de RH, estoque e BI, com alta escalabilidade e soluções em nuvem.
➔ SOC: plataforma especialista para Saúde e Segurança do Trabalho, automatiza gestão ocupacional e integra-se ao eSocial, facilitando o cumprimento das obrigações legais e o gerenciamento dos riscos.
➔ Sienge: ERP especializado para construção civil, integra desde mão de obra a compras, contratos, estoque de EPI e controle financeiro de obras.
Quais dados são compartilhados entre o Valida EPI e demais sistemas?
A integração automatiza a sincronização de informações fundamentais para a gestão de EPI. Os principais dados integrados são:
➔ Colaboradores: nome, matrícula, CPF, função, lotação, grupo homogêneo de exposição (GHE), histórico de movimentações e admissões/demissões.
➔ Centros de custos e departamentos: estrutura organizacional para correto rateio e controle de despesas.
➔ Obras, processos e contratos: identificação de projetos, frentes de serviço e contratos ligados à entrega de EPIs.
➔ Movimentação de estoque de EPIs: entradas, saídas, transferências, baixas, devoluções e inventários.
➔ Parametrização de EPIs: definição de quais EPIs cada função, colaborador ou GHE deve receber conforme legislação e políticas internas.
Como o Valida EPI utiliza os dados das integrações?
Os dados recebidos dos ERPs alimentam o Valida EPI para:
➔ Automação total das entregas e registros de EPI, até mesmo em campo e modo offline.
➔ Geração de fichas digitais e históricos completos, com garantia de conformidade legal e rastreabilidade para auditorias e fiscalizações.
➔ Alertas automatizados sobre vencimentos, necessidades de reposição e cumprimento das norma regulamentadoras (NRs).
➔ Relatórios analíticos que cruzam consumo, estoques e centros de custos, gerando indicadores para redução de desperdícios e apoio à tomada de decisão.
➔ Segurança e confidencialidade: informações protegidas por criptografia e armazenadas em nuvem em conformidade com a LGPD.
➔ Redução de custos e aumento da produtividade operacional.
Benefícios da integração de sistemas com o Valida EPI
Se sua empresa busca fortalecer a gestão de EPI, garantir conformidade com a legislação, unificar dados de diversos sistemas e aumentar a produtividade, a integração do Valida EPI com os principais ERPs do mercado – SAP, TOTVS RM, Protheus, Senior, Sankhya, SOC e Sienge – é o diferencial para transformar sua rotina operacional e preparar seu negócio para auditorias e novos patamares de eficiência.
Ao automatizar o fluxo de informações, sua equipe reduz falhas, elimina retrabalho e centraliza todos os dados essenciais da gestão de SST, RH e estoque de EPIs, tornando os processos inteligentes, ágeis e seguros – sempre respaldados pelas melhores práticas e inovação em tecnologia para empresas.