Neopav + Valida EPI: a revolução na gestão digital de EPIs
A parceria entre a Neopav e o sistema Valida EPI transformou a gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), trazendo eficiência, sustentabilidade e inovação para o setor. Desde 2020, essa colaboração tem revolucionado processos, eliminando o uso de papel e centralizando informações em um ambiente digital seguro.
Uma pergunta que mudou tudo
“Será que existe um aplicativo para facilitar a entrega de EPIs e reduzir o uso de papel?”
Essa foi a questão que uniu a Neopav, uma referência em construção civil pesada, e a ABE3 Software Group, desenvolvedora do Valida EPI. Emily Nobre, então técnica de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) da Neopav, identificou a necessidade de otimizar os processos internos da empresa, buscando mais eficiência operacional e alinhamento com práticas sustentáveis.
O desafio: digitalizar a gestão de EPIs
Antes da implementação do Valida EPI, a gestão de EPIs na Neopav era analógica e trabalhosa. Fichas físicas se perdiam no trânsito entre obras, gerando custos adicionais e desperdício de recursos. Além disso, a alta rotatividade nas obras dificultava o acesso às informações dos colaboradores.
A solução precisava ser robusta: um sistema digital que centralizasse informações, garantisse segurança jurídica e fosse acessível para toda a equipe.
A solução: o sistema Valida EPI
Com base nas demandas apresentadas pela Neopav, a ABE3 desenvolveu o Valida EPI, um sistema SaaS (Software as a Service) que digitaliza toda a operação relacionada à entrega e gestão de EPIs. Entre suas principais funcionalidades estão:
- Centralização de dados: todas as informações sobre os colaboradores e seus EPIs ficam disponíveis na nuvem para acesso em qualquer lugar.
- Funcionalidade offline: técnicos podem realizar entregas em campo sem conexão à internet; os dados são sincronizados posteriormente.
- Ficha digital: eliminação do uso de papel com registros digitais seguros e acessíveis.
- Parametrização personalizada: o sistema é ajustado conforme as necessidades específicas de cada cliente.
- Integração com sistemas como TOTVS e eSocial: automatização do fluxo de dados entre plataformas.
Impactos positivos na Neopav
Desde a implementação do Valida EPI, os resultados foram significativos:
- Sustentabilidade ambiental: redução drástica no uso de papel e materiais descartáveis.
- Eficiência operacional: processos mais rápidos, com entregas registradas digitalmente em qualquer local.
- Segurança jurídica: evidências digitais robustas facilitaram auditorias e disputas trabalhistas.
- Gestão aprimorada: controle total sobre estoque central e filiais, garantindo entregas dentro do prazo de validade.
Emily destacou: “O Valida EPI veio para ajudar, para melhorar a questão ambiental, tempo e eficiência da operação. Ajudou no crescimento da empresa, evoluindo e melhorando cada vez mais a cada interação. Indico o sistema Valida EPI e a empresa ABE3, sempre atenciosa, com suporte especialista para atender a toda necessidade. Os profissionais entregam proatividade, com novas ideias e abertura para parametrizar e trabalhar junto com o cliente. Recomendo muito!”
Rafael Gassi, coordenador de segurança da Neopav, afirma: “O sistema facilita nosso trabalho, ajuda na parte ambiental sem gerar resíduos e conta com um suporte pontual e eficiente. Indico, indiquei e vou continuar indicando.”
Como funciona na prática
Hoje, cada técnico da Neopav utiliza o aplicativo do Valida EPI para registrar entregas diretamente no celular. Mesmo offline, os dados são armazenados no dispositivo até que possam ser sincronizados. As assinaturas são feitas na tela do celular, eliminando papéis desnecessários.
Além disso:
- No processo admissional, os EPIs necessários já são associados à função do colaborador.
- Treinamentos são vinculados automaticamente aos grupos ou indivíduos.
- Auditorias são simplificadas com acesso rápido às fichas digitais dos colaboradores.
Suporte especializado
O suporte oferecido pela ABE3 é outro ponto forte da parceria. Desde a implantação inicial até ajustes contínuos no sistema, a equipe está sempre disponível para atender às necessidades da Neopav. Essa proximidade garante uma operação alinhada às demandas específicas da empresa.
Conclusão: o futuro da gestão digital
A parceria entre Neopav e Valida EPI é um exemplo claro de como tecnologia pode transformar operações tradicionais. Com ganhos em sustentabilidade, eficiência e segurança jurídica, o Valida EPI se tornou indispensável para as operações da Neopav.
Se você também busca inovar na gestão de EPIs da sua empresa, conheça mais sobre o Valida EPI. Transforme seus processos com tecnologia inteligente.