Módulo de treinamentos Valida EPI: gestão digital completa, assinatura eletrônica e certificado automático
O módulo de treinamentos da plataforma Valida EPI revoluciona a gestão de capacitações corporativas, proporcionando controle digital total desde o cadastro dos instrutores até a emissão de certificados digitais. Descubra como esse recurso pode transformar sua rotina de SST, garantir conformidade e agilidade nos processos de treinamento, além de eliminar custos e burocracias dos métodos tradicionais.
Principais funcionalidades do módulo de treinamentos
➔ Cadastro detalhado de instrutores, participantes e centros de custo, integrando automaticamente informações dos funcionários já registrados no sistema Valida EPI.
➔ Gestão de diferentes modalidades de treinamento: presencial, híbrido e Educação a Distância (EaD).
➔ Organização por categorias, modelos de treinamento e modelos de avaliação, facilitando a padronização e o controle dos eventos.
➔ Conteúdo programático customizável, permitindo detalhar as pautas de cada capacitação.
➔ Histórico completo dos treinamentos: visualize facilmente eventos programados, concluídos e cancelados, com filtros inteligentes para facilitar a consulta.
➔ Assinatura digital na tela, feita diretamente pelo participante em seu próprio celular, com link enviado via WhatsApp, eliminando papelada e otimizando o processo de validação.
➔ Emissão automática de certificado digital, garantindo agilidade, economia e sustentabilidade ao processo.
Exemplo prático: treinamento de atualização da NR1
Para ilustrar a aplicação do módulo, imagine a necessidade de realizar um Treinamento de atualização da NR1, obrigatório para manter sua equipe informada sobre as diretrizes de segurança e saúde no trabalho.
No Valida EPI, o gestor pode cadastrar esse treinamento de forma simples e rápida:
➔ Instrutor responsável: cadastrado ou selecionado automaticamente a partir do banco de dados do sistema.
➔ Participantes: dados puxados do cadastro de funcionários, sem necessidade de digitação manual.
➔ Centro de custo: vinculado conforme a área ou projeto.
➔ Modalidade: escolha entre presencial, híbrido ou remoto/EaD.
➔ Conteúdo programático: adaptado à atualização da NR1, incluindo tópicos como integração de novos colaboradores, capacitação em riscos psicossociais, práticas de segurança e saúde, entre outros.
Após a realização do treinamento, todos os participantes assinam digitalmente a lista de presença pelo celular, com link enviado via WhatsApp. Em seguida, o certificado digital de participação é gerado automaticamente, eliminando custos com papel, impressão e tempo de gestão associados aos certificados impressos. O histórico do treinamento fica disponível na plataforma, facilitando auditorias e o acompanhamento da conformidade legal.
Assinatura digital e integração com WhatsApp
Um dos grandes diferenciais do módulo é a assinatura digital: ao final do treinamento, o participante recebe um link via WhatsApp e pode assinar eletronicamente na tela do próprio celular. Isso garante validade jurídica, segurança e praticidade, além de eliminar a necessidade de documentos impressos e filas para coleta de assinaturas presenciais.
Certificado digital: economia, agilidade e sustentabilidade
Após a conclusão do treinamento e a assinatura digital dos participantes, o Valida EPI gera automaticamente o certificado digital de participação, pronto para ser compartilhado eletronicamente. Isso elimina completamente os custos com papel, impressão e logística de entrega dos certificados físicos, além de reduzir o tempo gasto na gestão e arquivamento desses documentos.
Com o certificado digital, sua empresa também contribui para a sustentabilidade, reduzindo o consumo de recursos naturais e promovendo uma cultura mais moderna e responsável.
Benefícios para a gestão de treinamentos
➔ Redução de tempo e custos operacionais com processos 100% digitais, incluindo a emissão de certificados.
➔ Maior segurança e rastreabilidade das informações, com histórico detalhado de todas as ações.
➔ Facilidade para auditar treinamentos realizados, programados, concluídos ou cancelados, com acesso rápido a relatórios de participação e certificados digitais.
➔ Experiência moderna e intuitiva para gestores, instrutores e participantes, com funcionalidades como calendário de treinamentos, avaliações online e cadastro de múltiplos modelos de treinamentos.
Conclusão
O módulo de treinamentos do Valida EPI é a solução ideal para empresas que buscam eficiência, segurança e conformidade na gestão de capacitações. Com integração automática de dados, flexibilidade de modalidades, assinatura digital, emissão de certificado digital e relatórios completos, sua empresa estará pronta para atender às exigências legais e promover o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores.
Otimize agora a gestão de treinamentos, elimine o desperdício de papel e leve a transformação digital para a SST com o Valida EPI.