Entrega de EPI por função
A entrega correta e eficiente dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é essencial para garantir a segurança dos colaboradores e o cumprimento das normas regulamentadoras. Uma das formas mais práticas e seguras para realizar essa distribuição é a entrega de EPI por função, método que simplifica o processo e elimina erros operacionais.
O que é a entrega de EPI por função?
A entrega de EPI por função consiste em associar previamente os equipamentos necessários às funções exercidas pelos colaboradores. Dessa forma, ao realizar a distribuição, o sistema já apresenta automaticamente uma lista completa e personalizada dos EPIs adequados à atividade exercida pelo funcionário.
Esse método elimina a necessidade de consultar diferentes planilhas, arquivos ou documentos impressos para saber quais equipamentos devem ser entregues. Com isso, você ganha tempo e reduz significativamente a possibilidade de erros ou esquecimentos.
Como funciona a entrega por função no Valida EPI?
O sistema Valida EPI simplifica todo o processo da entrega por função através de uma parametrização simples e intuitiva. Confira o passo a passo:
➔ Cadastre as funções realizadas pelos colaboradores da empresa.
➔ Associe os equipamentos adequados às funções cadastradas.
➔ Ao realizar uma nova entrega, selecione o colaborador que receberá os EPIs.
➔ Escolha a opção “Entrega por função”.
➔ Automaticamente, o sistema exibe uma lista completa com os EPIs previamente cadastrados para aquela função específica.
➔ Selecione quais EPIs serão entregues ao colaborador.
➔ Finalize com a confirmação e validação da entrega.
Após esses passos, todas as informações ficam registradas automaticamente na Ficha Digital do colaborador, garantindo controle total sobre as entregas realizadas.
Vantagens da entrega de EPI por função com o Valida EPI
Ao adotar a entrega por função no sistema Valida EPI, sua empresa obtém diversos benefícios:
➔ Centralização das informações: todos os dados ficam armazenados em um único sistema, acessível em poucos cliques.
➔ Redução de erros: elimina-se o risco de entregar equipamentos incorretos ou insuficientes.
➔ Agilidade operacional: automatiza-se o processo de consulta e seleção dos EPIs corretos.
➔ Segurança jurídica: todas as entregas são registradas digitalmente, garantindo evidências claras para auditorias e fiscalizações.
➔ Facilidade na gestão: permite rápida edição e atualização das listas sempre que houver mudanças nas funções ou nos equipamentos necessários.
Por que escolher o Valida EPI?
O Valida EPI oferece uma solução completa para gestão eficiente dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Saúde e Segurança do Trabalho (SST). Com ele, você tem acesso à ficha digital do colaborador, controle automatizado das entregas e armazenamento seguro das informações.
Além disso, com um sistema intuitivo e fácil de usar, você reduz significativamente o tempo gasto com processos manuais e burocráticos. A gestão fica mais simples, segura e eficiente.
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