Ficha de EPI digital: a revolução na gestão de Equipamentos de Proteção Individual
A segurança do trabalho é uma prioridade em toda organização, e a gestão eficiente de EPIs é essencial para garantir a integridade dos colaboradores. Nesse contexto, a Ficha de EPI digital é uma solução inovadora, que centraliza informações e otimiza processos.
A ficha digital reúne todos os dados relacionados ao funcionário e seus EPIs em um único local, acessível via sistema web. Essa centralização elimina a necessidade de formulários em papel, reduzindo erros e facilitando auditorias e fiscalizações em conformidade com a NR6 e a LGPD.
Elementos da Ficha de EPI digital
A Ficha de EPI digital é um documento estruturado para registrar e gerenciar a entrega e controle de EPIs. Conheça cada elemento essencial deste recurso:
Identificação do funcionário
Cada ficha inclui dados completos do colaborador, como nome, CPF, cargo, matrícula e data de início da função. Essa personalização assegura que os EPIs sejam entregues ao trabalhador correto e adequados às suas funções.
Termo de responsabilidade
O termo formaliza o compromisso do colaborador com o uso adequado dos EPIs:
- Declaração de recebimento.
- Instruções sobre uso e conservação.
- Responsabilidade por mau uso ou extravio.
Data de entrega do equipamento
A data precisa da entrega é registrada para controle do ciclo de vida dos EPIs, facilitando substituições periódicas e prevenindo desgastes excessivos.
Quantidade entregue
O registro da quantidade garante que cada colaborador receba os itens necessários para desempenhar suas funções com segurança.
Equipamento e Certificado de Aprovação (CA)
Detalhes técnicos do EPI são documentados, incluindo:
- Tipo (ex.: capacete, luvas).
- Número do CA emitido pelo Ministério do Trabalho, garantindo conformidade com normas legais.
Motivo da entrega
Este campo especifica a razão pela qual o EPI foi fornecido, como admissão, substituição por desgaste ou mudança nas condições de trabalho.
Confirmação de treinamento
É essencial que o colaborador receba treinamento sobre o uso correto do EPI antes da entrega. A ficha registra essa etapa crítica para reforçar a segurança no ambiente laboral.
Assinatura do colaborador
A assinatura digital do colaborador confirma o recebimento do EPI e sua ciência sobre as responsabilidades envolvidas. Esse método reduz fraudes e simplifica auditorias.
Responsável pela entrega
O nome do responsável pela entrega também é registrado, garantindo rastreabilidade total no processo.
Vantagens da Ficha de EPI digital
A transição para um sistema digital traz inúmeros benefícios:
- Agilidade no processo: registros rápidos eliminam burocracias manuais.
- Rastreabilidade em tempo real: permite localizar informações sobre entregas passadas ou pendentes instantaneamente.
- Redução de erros: automatização minimiza falhas humanas comuns em sistemas baseados em papel.
- Sustentabilidade: eliminação do uso de papel contribui para práticas mais ecológicas.
- Conformidade legal: atende às exigências da NR6 e facilita auditorias trabalhistas.
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