5 melhorias do Valida EPI para facilitar a rotina de gestão de EPI e SST

A gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Segurança e Saúde no Trabalho (SST) envolve diferentes atividades, profissionais e processos que precisam funcionar de maneira integrada. Da retirada de ferramentas ao acompanhamento de inspeções, cada etapa exige organização, registros confiáveis e acesso às informações.

Pensando em tornar esses processos mais práticos, o Valida EPI vem evoluindo seus recursos e incorporando melhorias que facilitam as atividades do dia a dia.

Neste artigo, apresentamos cinco atualizações que contribuem para uma gestão mais organizada, acessível e alinhada às necessidades das equipes de SST.

1. Ferramentaria: confirmação de retirada com QR Code
O controle de ferramentas faz parte da rotina de muitas empresas e exige atenção para manter os registros de retirada organizados. Com a melhoria na Ferramentaria do Valida EPI, o colaborador pode solicitar uma ferramenta e, após a separação pelo almoxarifado, a retirada é confirmada por meio da leitura de um QR Code. Esse processo facilita a identificação da ferramenta e o registro da movimentação, contribuindo para um controle mais organizado entre as solicitações e as retiradas.

2. Permissão de Trabalho: mais praticidade no acompanhamento das PTs
A gestão de Permissões de Trabalho (PTs) envolve etapas de preenchimento, análise e aprovação que precisam ser acompanhadas pelas equipes responsáveis. Com as melhorias do Valida EPI, o status “Em aprovação” também fica disponível no sistema web e no aplicativo, facilitando a visualização do andamento das permissões. Outra funcionalidade é a possibilidade de duplicar uma PT existente e alterar somente as informações necessárias. Assim, quando uma nova atividade apresenta características semelhantes a uma permissão anterior, o preenchimento pode ser simplificado.

3. Inspeções: registros mais completos e organizados
As inspeções de segurança são importantes para identificar situações que precisam de atenção e acompanhar as medidas necessárias. Para tornar esse processo mais completo, o Valida EPI permite adicionar várias fotos por item inspecionado. Dessa forma, a equipe pode reunir diferentes evidências em um mesmo registro, facilitando a visualização das condições encontradas. Além disso, os filtros de não conformidades ajudam a localizar os registros que exigem acompanhamento, enquanto as notificações aos gestores contribuem para dar visibilidade às situações identificadas. Com informações mais organizadas, fica mais fácil acompanhar as inspeções e direcionar as ações necessárias.

4. Meu Perfil: mais autonomia para os colaboradores
O acesso às informações também faz parte de uma gestão eficiente. Quando os colaboradores conseguem consultar seus próprios registros, algumas demandas do dia a dia podem ser resolvidas com mais facilidade. Com o recurso Meu Perfil, o colaborador pode acessar informações relacionadas às suas entregas de EPI, ficha de EPI e treinamentos. O Valida EPI também oferece a possibilidade de pré-cadastro por meio de um link, facilitando o acesso inicial dos colaboradores à plataforma. Essa melhoria aproxima o usuário das informações da sua rotina e amplia a autonomia na consulta dos próprios registros.

5. Confirmação de entregas: diferentes formas de identificação
O registro das entregas de EPI é uma etapa importante para manter o histórico de distribuição e a rastreabilidade das informações. Para tornar essa confirmação mais prática, o Valida EPI conta com diferentes recursos de identificação, como reconhecimento facial, biometria e leitura de crachá NFC. Essas alternativas permitem confirmar a identidade do colaborador no momento da entrega, de acordo com a tecnologia disponível na empresa. Com isso, o processo ganha novas possibilidades de registro e pode ser adaptado à realidade operacional de cada organização.

Tecnologia que acompanha a rotina de SST
As melhorias de um sistema precisam fazer sentido na prática. Mais do que incorporar novas tecnologias, é importante que elas contribuam para simplificar processos, facilitar o acesso às informações e apoiar o trabalho das equipes.

As atualizações do Valida EPI seguem esse propósito: oferecer recursos que auxiliem na organização das atividades, no acompanhamento dos registros e na gestão de EPI e SST.

Ao reunir diferentes processos em uma única plataforma, o Valida EPI ajuda as empresas a manterem suas informações centralizadas e a acompanharem melhor as atividades relacionadas à segurança do trabalho.